8 Wrzesień, 2017
Zatrudnienie nowego pracownika
Współpraca pomiędzy naszym biurem, a klientem w zakresie zatrudnienia nowego pracownika sprowadza się do przekazania nam informacji oraz dokumentów wg zestawienia poniżej. Umowa o pracę, informacja dodatkowa, zgłoszenie do ZUS pracownika i członków jego rodziny oraz organizacja szkolenia BHP mogą zostac przygotowane przez nasze biuro.
Lista kontrolna do zatrudniania nowego pracownika:
- 1. Wstępne szkolenie BHP – służymy kontaktem do specjalisty BHP. Uwaga: pracownika nie wolno dopuścić do pracy bez przeszkolenia BHP.
- 2. Czy pracownik zgłasza do ubezpieczeń małżonka i/lub dziecko, jeśli tak: ich imię/imiona i nazwisko oraz adres zamieszkania i nr PESEL.
- 3. Kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia.
- 4. Kopia dyplomu ukończenia ostatniej szkoły.
- 5. Wypełniony PIT-2 – do pobrania: www.druki.gofin.pl.
- 6. Jeśli miejscowość zamieszkania inna niż siedziba pracodawcy – oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodów: do pobrania z naszej strony.
- 7. Dwa kwestionariusze osobowe: Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie Kwestionariusz osobowy dla pracownika.
- 8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych : do probrania.
- 9. Oświadczenie o przekazywaniu wynagrodzenia na r-k bankowy: www.druki.gofin.pl.
- 10. Kopia skierowania na badania lekarskie. Skierowanie należy przygotować w 3 egzemplarzach – dla pracownika, dla lekarza oraz ad acta pracownicze – może być kserokopia.
- 11. Kopia orzeczenia lekarskiego. Uwaga: pracownika nie wolno dopuścić do wykonywania pracy bez ważnych badań lekarskich.
- 12. We wszystkich dokumentach pracownik posługuje się adresem zamieszkania, o ile dokument inaczej nie wymaga. Jeśli adres zameldowania jest innych niż adres zamieszkania pracownika prośba o informację w dowolnej formie także o adresie zameldowania – ZUS do zarejestrowania pracownika wymaga obu adresów. Więcej o adresach pisaliśmy w dziale Porady w artykule pod tytułem Adres zamieszkania, a adres zameldowania.
- 13. Czas na jaki zostaje zawarta umowa o pracę.
- 14. Wymiar czasu pracy.
- 15. Miejsce wykonywania pracy – zwykle podaje się miejscowość, w której pracodawca będzie wykonywał pracę.
- 16. Warunki wynagrodzenia – w tym wynagrodzenie zasadnicze i ewentualnie inne składniki wynagrodzenia.
- 17. Stanowisko na jakim zatrudniany jest pracownik.
- 18. Zakres obowiązków pracownika.
- 19. Godzinowy rozkład czasu pracy (wystarczy informacja, np. że praca w dni robocze od godziny … do godziny …).
- 20. Termin wypłaty wynagrodzenia (do końca m-ca, do 10-go dnia kolejnego m-ca, inny termin?).
- 21. Sposób wypłaty wynagrodzenia (gotówka czy przelew).
- 22. Informacja o podstawie wymiaru składek emerytalno-rentowych w poprzednim miejscu pracy w bieżącym roku kalendarzowym.
- 23. Informacja o przyznanej rencie/emeryturze. Powyższe należy skompletować i przekazać do nas jeszcze przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.
Fractum w liczbach
100%
Zadowolonych klientów
-30%
Zniżki dla nowych klientów
28965/02
Licencja Ministerstwa Finansów
14
Lat doświadczenia