Zgodnie z art. 168 Kodeksu Pracy do 30 września pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlop wypoczynkowy nie wykorzystany za poprzedni rok kalendarzowy (tzw. urlop zaległy). Termin 30 września uważa się za zachowany, jeżeli pracownik rozpocznie korzystanie z urlopu najpóźniej w tym dniu.
Jeżeli pracodawca nie udziela pracownikom urlopów wypoczynkowych w określonych przepisami terminach podlega karze grzywny.
Zaległy urlop nie wykorzystany w terminie do 30 września nie przepada – pracownik ma do niego prawo do czasu przedawnienia. Zgodnie z art. 291 Kodeku Pracy roszczenia ze stosunku pracy, w tym należne urlopy wypoczynkowe, ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.