Aktualności
24 Październik, 2025
15 października Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) API KSeF 2.0. Pozwala ono dostawcom systemów finansowo-księgowych sprawdzić ich kompatybilność z nowym systemem przy użyciu rzeczywistych metod uwierzytelniania i danych niemających skutków prawnych. Integracja jest konieczna do zapewnienia zgodności z obligatoryjnym KSeF 2.0.
15 października Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) API KSeF 2.0. Pozwala ono dostawcom systemów finansowo-księgowych sprawdzić ich kompatybilność z nowym systemem przy użyciu rzeczywistych metod uwierzytelniania i danych niemających skutków prawnych. Integracja jest konieczna do zapewnienia zgodności z obligatoryjnym KSeF 2.0.
9 Październik, 2025
Zgodnie z interpretacją Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, alkohol wręczany w prezencie klientom nie stanowi kosztu uzyskania przychodu. Takie wydatki, nawet jeśli są uważane za zwyczajowe, nie spełniają definicji kosztów, które ponosi się w celu osiągnięcia lub zabezpieczenia źródła przychodów.
Zgodnie z interpretacją Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, alkohol wręczany w prezencie klientom nie stanowi kosztu uzyskania przychodu. Takie wydatki, nawet jeśli są uważane za zwyczajowe, nie spełniają definicji kosztów, które ponosi się w celu osiągnięcia lub zabezpieczenia źródła przychodów.
2 Październik, 2025
Artykuł wprowadzający do wdrożenia KSeF: „Wdrożenie KSeF„
Artykuł wprowadzający do wdrożenia KSeF: „Wdrożenie KSeF„
16 Wrzesień, 2025
Od 2026 roku PIP zyska prawo do natychmiastowego przekształcania umów B2B w umowy o pracę, jeśli stwierdzi, że współpraca ma cechy stosunku pracy. Stosunek pracy to osobiste wykonywanie pracy przez pracownika na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem, w określonym miejscu i czasie, za wynagrodzeniem. Kluczowe cechy to podporządkowanie pracodawcy, odpłatność, ryzyko pracodawcy i obowiązek staranności pracownika. Zmiany mają chronić pracowników przed nadużyciami i wymuszają na firmach dostosowanie form współpracy, by uniknąć ryzyka prawnego i finansowego.
Od 2026 roku PIP zyska prawo do natychmiastowego przekształcania umów B2B w umowy o pracę, jeśli stwierdzi, że współpraca ma cechy stosunku pracy. Stosunek pracy to osobiste wykonywanie pracy przez pracownika na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem, w określonym miejscu i czasie, za wynagrodzeniem. Kluczowe cechy to podporządkowanie pracodawcy, odpłatność, ryzyko pracodawcy i obowiązek staranności pracownika. Zmiany mają chronić pracowników przed nadużyciami i wymuszają na firmach dostosowanie form współpracy, by uniknąć ryzyka prawnego i finansowego.
8 Wrzesień, 2025
Zgodnie z Kodeksem pracy, zaległy urlop wypoczynkowy za dany rok kalendarzowy (np. 2024) musi być udzielony pracownikowi do 30 września następnego roku (np. 2025). Nie dotyczy to urlopu na żądanie. Ważne jest, że chodzi o termin udzielenia urlopu, a nie jego wykorzystania. Oznacza to, że pracodawca może udzielić urlopu we wrześniu, a pracownik może go wykorzystać w październiku. Generalnie to pracodawca ustala termin urlopu, ale poza okresem wypowiedzenia potrzebna jest zgoda pracownika. W przypadku zaległego urlopu, Sąd Najwyższy i Główny Inspektorat Pracy dopuszczają możliwość jednostronnego wysłania pracownika na urlop przez pracodawcę, nawet jeśli pracownik się na to nie zgadza. Za stan wykorzystania urlopów w firmie odpowiada pracodawca. Nieudzielenie pracownikowi przysługującego urlopu jest wykroczeniem i grozi za to kara grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł. Odpowiedzialność ponosi pracodawca niezależnie od przyczyn powstania zaległości.
Zgodnie z Kodeksem pracy, zaległy urlop wypoczynkowy za dany rok kalendarzowy (np. 2024) musi być udzielony pracownikowi do 30 września następnego roku (np. 2025). Nie dotyczy to urlopu na żądanie. Ważne jest, że chodzi o termin udzielenia urlopu, a nie jego wykorzystania. Oznacza to, że pracodawca może udzielić urlopu we wrześniu, a pracownik może go wykorzystać w październiku. Generalnie to pracodawca ustala termin urlopu, ale poza okresem wypowiedzenia potrzebna jest zgoda pracownika. W przypadku zaległego urlopu, Sąd Najwyższy i Główny Inspektorat Pracy dopuszczają możliwość jednostronnego wysłania pracownika na urlop przez pracodawcę, nawet jeśli pracownik się na to nie zgadza. Za stan wykorzystania urlopów w firmie odpowiada pracodawca. Nieudzielenie pracownikowi przysługującego urlopu jest wykroczeniem i grozi za to kara grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł. Odpowiedzialność ponosi pracodawca niezależnie od przyczyn powstania zaległości.
29 Sierpień, 2025
Aby uzyskać dostęp do KSeF jako spółka, kluczowe jest uwierzytelnienie się w systemie. Można to zrobić za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z numerem NIP firmy. Jeśli spółka jej nie posiada, należy złożyć formularz ZAW-FA do urzędu skarbowego. W tym formularzu wyznacza się osobę uprawnioną, która po aktywacji dostępu może zarządzać dalszymi uprawnieniami dla innych użytkowników wewnątrz systemu KSeF.
Aby uzyskać dostęp do KSeF jako spółka, kluczowe jest uwierzytelnienie się w systemie. Można to zrobić za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z numerem NIP firmy. Jeśli spółka jej nie posiada, należy złożyć formularz ZAW-FA do urzędu skarbowego. W tym formularzu wyznacza się osobę uprawnioną, która po aktywacji dostępu może zarządzać dalszymi uprawnieniami dla innych użytkowników wewnątrz systemu KSeF.
19 Sierpień, 2025
Faktura wystawiona przedwcześnie nie daje prawa do odliczenia VAT, dopóki nie powstanie obowiązek podatkowy i nie dojdzie do dostawy towaru. Dyrektor KIS potwierdził w interpretacji z 23 lipca 2025 r. nr 0114-KDIP1-3.4012.472.2025.1.KP, że w przypadku dostawy serwerowni, spółka mogła odliczyć VAT dopiero w momencie faktycznej realizacji dostawy.
Faktura wystawiona przedwcześnie nie daje prawa do odliczenia VAT, dopóki nie powstanie obowiązek podatkowy i nie dojdzie do dostawy towaru. Dyrektor KIS potwierdził w interpretacji z 23 lipca 2025 r. nr 0114-KDIP1-3.4012.472.2025.1.KP, że w przypadku dostawy serwerowni, spółka mogła odliczyć VAT dopiero w momencie faktycznej realizacji dostawy.
6 Sierpień, 2025
Od 1 stycznia 2026 r. planowane jest wejście w życie nowych limitów odliczeń kosztów zakupu i leasingu samochodów osobowych. Wprowadzony zostanie podział na trzy progi: 225 000 zł dla aut elektrycznych i wodorowych, 150 000 zł dla pojazdów spalinowych o niskiej emisji (poniżej 50 g CO₂/km) oraz 100 000 zł dla pozostałych samochodów spalinowych.
Od 1 stycznia 2026 r. planowane jest wejście w życie nowych limitów odliczeń kosztów zakupu i leasingu samochodów osobowych. Wprowadzony zostanie podział na trzy progi: 225 000 zł dla aut elektrycznych i wodorowych, 150 000 zł dla pojazdów spalinowych o niskiej emisji (poniżej 50 g CO₂/km) oraz 100 000 zł dla pozostałych samochodów spalinowych.
29 Lipiec, 2025
Opublikowalimy krótki artykuł o KSeF.
Opublikowalimy krótki artykuł o KSeF.
4 Czerwiec, 2025
Podmioty gospodarcze, które sporządziły roczne sprawozdanie finansowe za 2024 rok, mają obowiązek jego zatwierdzenia przez odpowiedni organ do 30 czerwca 2025 roku, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Organem zatwierdzającym, w zależności od formy prawnej, mogą być wspólnicy (np. w spółkach jawnych, cywilnych), zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie (w spółkach z o.o. i akcyjnych) bądź właściciel (w przypadku działalności jednoosobowej). Proces zatwierdzenia jest formalnie odrębny od podpisania sprawozdania i musi być udokumentowany, np. uchwałą. Po zatwierdzeniu, w ciągu 15 dni, sprawozdanie wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać do odpowiedniego rejestru: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), rejestru fundacji rodzinnych, Krajowej Administracji Skarbowej (KAS – dla podatników CIT nieobjętych KRS) lub ogłosić w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). W tym samym terminie następuje ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych. Zatwierdzenie sprawozdania jest kluczowe m.in. dla podjęcia decyzji o podziale wyniku finansowego.
Podmioty gospodarcze, które sporządziły roczne sprawozdanie finansowe za 2024 rok, mają obowiązek jego zatwierdzenia przez odpowiedni organ do 30 czerwca 2025 roku, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Organem zatwierdzającym, w zależności od formy prawnej, mogą być wspólnicy (np. w spółkach jawnych, cywilnych), zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie (w spółkach z o.o. i akcyjnych) bądź właściciel (w przypadku działalności jednoosobowej). Proces zatwierdzenia jest formalnie odrębny od podpisania sprawozdania i musi być udokumentowany, np. uchwałą. Po zatwierdzeniu, w ciągu 15 dni, sprawozdanie wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać do odpowiedniego rejestru: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), rejestru fundacji rodzinnych, Krajowej Administracji Skarbowej (KAS – dla podatników CIT nieobjętych KRS) lub ogłosić w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). W tym samym terminie następuje ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych. Zatwierdzenie sprawozdania jest kluczowe m.in. dla podjęcia decyzji o podziale wyniku finansowego.